Igal õhtul kirjutan ma mõnele märkmepaberile või siis notepad'i oma to-do listi, mida ma järgmisel päeval kindlalt täitma peaksin. Võiks ju arvata, et kirjutan alati oma tegevused ära, mis järgmistel päevadel kõik ära teha tuleb ning olengi produktiivne. Teisalt, mõned meist, ka ma ise mõned kuud tagasi, ei kasutagi sellist süsteemi, vaid teevad asju spontaanselt. Kirjutan mõned read omast kogemusest, mis aitaksid Sul kiiremini ja efektiivsemalt oma järgmist päeva planeerida ning ka reaalselt produktiivne püsida.
1) Igal õhtul kirjuta järgmise päeva to-do list valmis. See aitab Sul tänase päeva hästi kokku võtta. Kui koostaksid järgmisel päeval oma nimekirja, siis võivad mõned asjad Sul juba meelest minna. Oma klientide rahulolu tagamiseks ning tähtaegadest kinni pidamiseks tee seda õhtuti. Lisaks tead Sa järgmisel päeval, mida Sa tegema pead ehk oled kordades efektiivsem, kui seda mitte tehes.
2) To-do listi kirjutades ära kirjuta endale Vabariigi aastapäeva külaliste nimekirja. Kirjuta üles umbes 3-4 tegevust, mida järgmisel päeval kindlasti tegema peaksid. Listi ülesehitus võiks välja näha järgmine: 1 suurem ülesanne, mis võiks sel päeval kindlasti tehtud saada ning 2-3 väiksemat/keskmist ülesannet, mida saad kiirelt või siis mingi pausi ajal ära teha. Selline taktika aitab Sul iga päeva lõpus enda üle uhke olla. On suur vahe, kas lähed magama teadmisega, et tänased ülesanded said Sa kõik tehtud või proovida uinuda teadmisega, et nii palju ülesandeid jäi veel tegemata! Pigem väldi stressi...
3) Alusta suurema ülesandega kohe hommikul. Minu puhul see toimib, sest mu aju on hommikuti värskem ja fokuseeritum. Väiksemaid ülesandeid saan ma puhke- või teepauside ajal lahendada.
4) Ülesandeid lahendades, hoia oma to-do list peidus. Kui Sa paneksid selle märkmepaberi oma arvutiekraani külge ning samal ajal proovid tööd teha, siis ikka ja jälle satuvad Su silmad seda lugema. See aga segab Sind ning ei lase Sul produktiivselt oma tööd teha.
5) Igal õhtul analüüsi tehtud/tegemata ülesandeid. Võib-olla Su tööpäev oli ainult 8 tundi pikk? Äkki peaksid Sa oma ettevõtte hüvanguks selle 1 tunni veel juurde leidma, et tänaste ülesannetega mäele jõuda? Otsustaja oled Sina - tulemustele ja edule orienteeritud ettevõtja leiab need lisatunnid, läbikukkujad aga mitte.
1) Igal õhtul kirjuta järgmise päeva to-do list valmis. See aitab Sul tänase päeva hästi kokku võtta. Kui koostaksid järgmisel päeval oma nimekirja, siis võivad mõned asjad Sul juba meelest minna. Oma klientide rahulolu tagamiseks ning tähtaegadest kinni pidamiseks tee seda õhtuti. Lisaks tead Sa järgmisel päeval, mida Sa tegema pead ehk oled kordades efektiivsem, kui seda mitte tehes.
2) To-do listi kirjutades ära kirjuta endale Vabariigi aastapäeva külaliste nimekirja. Kirjuta üles umbes 3-4 tegevust, mida järgmisel päeval kindlasti tegema peaksid. Listi ülesehitus võiks välja näha järgmine: 1 suurem ülesanne, mis võiks sel päeval kindlasti tehtud saada ning 2-3 väiksemat/keskmist ülesannet, mida saad kiirelt või siis mingi pausi ajal ära teha. Selline taktika aitab Sul iga päeva lõpus enda üle uhke olla. On suur vahe, kas lähed magama teadmisega, et tänased ülesanded said Sa kõik tehtud või proovida uinuda teadmisega, et nii palju ülesandeid jäi veel tegemata! Pigem väldi stressi...
3) Alusta suurema ülesandega kohe hommikul. Minu puhul see toimib, sest mu aju on hommikuti värskem ja fokuseeritum. Väiksemaid ülesandeid saan ma puhke- või teepauside ajal lahendada.
4) Ülesandeid lahendades, hoia oma to-do list peidus. Kui Sa paneksid selle märkmepaberi oma arvutiekraani külge ning samal ajal proovid tööd teha, siis ikka ja jälle satuvad Su silmad seda lugema. See aga segab Sind ning ei lase Sul produktiivselt oma tööd teha.
5) Igal õhtul analüüsi tehtud/tegemata ülesandeid. Võib-olla Su tööpäev oli ainult 8 tundi pikk? Äkki peaksid Sa oma ettevõtte hüvanguks selle 1 tunni veel juurde leidma, et tänaste ülesannetega mäele jõuda? Otsustaja oled Sina - tulemustele ja edule orienteeritud ettevõtja leiab need lisatunnid, läbikukkujad aga mitte.